Kamis, 16 April 2009

PANITIA REUNI & HALAL BIHALAL
ALUMNI SMA N I LAMONGAN
ANGKATAN 2004 – 2008
Telp. 0856 450 40345
2008
PROJECT PROPOSAL
REUNI dan HALAL BIHALAL
ALUMNI SMA N 1 LAMONGAN ANGKATAN 2004-2008

I. PENDAHULUAN

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya nikmat masih diberikan, terutama nikmat yaitu iman dan islam. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada suri tauladan nabi Muhammad SAW, dengan risalah yang beliau bawa telah membawa manusia dari alam kegelapan menuju kepada cahaya yang terang benderang.
Ikatan Alumni SMA I Lamongan merupakan suatu wadah perkumpulan dari para alumni siswa dan siswi SMA N I Lamongan, yang dahulunya pernah bersama – sama mengenyam pendidikan di tingkat Sekolah Menengah Atas, yang kini terpisah-pisah di berbagai perguruan tinggi baik negeri swasta, ada yang sudah membina rumah tangga, bekerja dan lain sebagainya. Walaupun secara jasmani terpisah, namun secara batiniah masih terdapat ikatan kekeluargaan antar alumnus baik alumni angkatan 2004, 2005, 2006, 2007 maupun angkatan 2008.
Untuk meningkatkan ikatan kekluargaan dan kebersamaan inilah oleh karena itu di selenggarakan kegiatan reuni dan halal bihalal yang masih dalam momen idul fitri, momen untuk saling maaf memaafkan dan saling silaturrohim, sehingga terwujudlah tujuan yang diinginkan.
Semoga dalam pelaksanaanya nanti berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan luhur yang di inginkan. Amin

II. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “ REUNI dan HALAL BIHALAL ALUMNI SMA N 1 LAMONGAN ANGKATAN 2004 – 2008 “.

III. TUJUAN
Tujuan diadakannya kegiatan Reuni dan Halal Bihalal Tahun 2008 ini terbagi dalam :
1. Tujuan Umum
* Mempersatukan alumni SMA N I Lamongan dari angkatan 2004 sampai dengan angkatan 2008
2. Tujuan Khusus
* Meningkatkan jalinan kekeluargaan antar alumni SMASALA.
* Memperingati hari besar islam yakni Idul Fitri.

III. SASARAN
Sasaran kegiatan ini adalah alumni SMA Negeri I Lamongan Angkatan 2004 sampai dengan 2008.

IV. KEPANITIAAN
Terlampir

V. PELAKSANAAN
Hari : Sabtu
Tanggal : 4 Oktober 2008
Pukul : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Gedung Pertemuan Kadet Soewoko KODIM Lamongan

VI. DANA
Sumber dana pelaksanaan Reuni dan Halal Bihalal Berasal dari alumni SMA Negeri I Lamongan dan sponsor.

VII. PENUTUP

Demikian proposal Reuni dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri I Lamongan kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.


Lamongan, 20 September 2008


SUSUNAN PANITIA


Pelindung : Allah SWT
Ketua Panitia : Muhammad Ganda Saputra
Wakil Ketua : Johan Adi
Sekretaris : Isna
Bendahara : Niken Arintasari

Sie. Acara : - Adit
- Andika
- Ovik
- Diana Silsilia
- Bagus

Sie. Perlengkapan : - Wahyu
- Sodiq
- Arif
- Angga Danar

Sie.Pubdekdok : - Muhammad Ghoni
- Wachid
- Khikmawanto

Sie. Dana : - Lilik
- Wafiq
- Mathilda Olivia Puspawardhani

Sie. Humas : - Yoyok
- Fitri



SUSUNAN ACARA
REUNI DAN HALAL BIHALAL ALUMNI SMA N I LAMONGAN
ANGKATAN 2004 – 2008
TAHUN 2008


N0 WAKTU MATA ACARA PELAKSANA
1 08.00 – 09.00 Check In Undangan Fitri
2 09.00 – 09.15 Pembukaan Diana Silsilia
3 09.15 – 10.00 SAMBUTAN – SAMBUTAN
4 10.00 – 11. 00 Pemilihan Ketua IKASMASALA Bagus
5 11.00 – 12.00 Pentas Seni Alumni Ovik
6. 12.00 -12.15 Ramah Tamah All undangan



SPONSORSHIP


Kerjasama yang kami tawarkan adalah dalam bentuk promosi usaha sebagai berikut:

A. SPONSOR TUNGGAL

Yaitu sponsor yang bersedia membiayai 80 % dari seluruh anggaran kegiatan yang ada, yaitu 80 % X Rp. 9.500.000,- = Rp. 7.600.000,-. Dengan kompensasi yang akan kami sediakan adalah pencantuman logo atau nama instansi / perusahaan pada semua atribut dan akan menjadi satu-satunya sponsor dalam kegiatan. Sponsor tunggal akan mendapat kompensasi pada semua kegiatan berikut:
Logo sponsor akan tercantum dalam :
1). Spanduk
2). Poster
3). Pamflet
4). Tanda panitia
5). Sticker

B. SPONSOR UTAMA

Yaitu sponsor yang bersedia membiayai 50 % dari seluruh anggaran kegiatan yang ada, yaitu 50 % x Rp. 9.500.000,- = Rp. 4.750.000,-. Jumlah maxsimum sponsor adalah 2 ( dua ). Dengan kompensasi pencantuman logo atau nama instansi / perusahaan pada media promosi sebagai berikut:
Logo sponsor akan tercantum pada:
1). Spanduk
2). Poster
3). Pamflet
4). Tanda panitia
5). Sticker


C. SPONSOR SATUAN

Yaitu sponsor yang bersedia memberikan sejumlah dana yang sama nilainya dengan salah satu atau lebih dari media pada keterangan di bawah ini pada salah satu program atau lebih yang tercantum pada poin A di atas.

 SPANDUK RENTANG
Ukuran : 6 m x 1 m
Bahan : Kain teteron
Teknik : Cetak sablon
Jumlah : 1 Spanduk acara
2 Spanduk Publikasi
Tempat : Tempat kegiatan
SMA N I lamongan, tempat-tempat umum.
Ruang sponsor : 20 %
Harga : Rp. 300.000,-


 POSTER TEMPEL
Ukuran : 40 cm x 60 cm
Bahan : Gloria
Teknik : Cetak sablon
Jumlah : 100 eksemplar
Tempat : Tempat umum, SMA N I Lamongan
Ruang Sponsor : 20 % ( 5 ruang sponsor )
Harga : Rp. 300.000,-


 PAMFLET
Ukuran : Folio
Bahan : HVS Warna
Teknik : Cetak sablon
Jumlah : 100 eksemplar
Tempat : Tempat umum, SMA N I Lamongan
Ruang Sponsor : 20 % ( 5 ruang sponsor )
Harga : Rp. 300.000,-

 TANDA PANITIA
Ukuran : 10 cm x 15 cm
Bahan : Kertas Ivory
Jumlah : 30 Lembar
Ruang Sponsor : 40 %
Harga : Rp. 300.000,-

 STICKER
Ukuran : 8,2 x 10,7 cm
Ruang sponsor : 10 % luas total
Harga : Rp. 300.000,-

D. MENYEDIAKAN FASILITAS / BARTER PRODUK
Perusahaan sponsor dapat menyediakan fasilitas untuk mendukung acara ini antara lain:
 Makanan
 Minuman
 Bingkisan / Hadiah produk
 Dan lain-lain

E. BENTUK DAN PARTISIPASI LAIN
Panitia tidak menutup kemungkinan terhadap bentuk partisipasi yangn lain yang ketentuanya dapat dibicarakan lebih lanjut menurut kesepakatan yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.






Nomor : 01 /IX/IKASMASALA/2008 Kepada :
Lampiran : - Yth. Pimpinan
Perihal :PERMOHONAN SPONSOR
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Segala puji bagi Allah SWT, rab Alam semesta. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan kita semua berupa tuntunan hidup hingga Yaumil akhir.
Sehubungan dengan akan diadakanya reuni dan Halal bihalal Alumni SMA Negeri I Lamongan angkatan 2004 – 2008 yang insya Allah tempat kegiatan di SMA Negeri I Lamongan, pada tanggal 5 Oktober 2008
. Oleh karena itu, kami berharap Bapak / Ibu berkenan untuk memberikan kontribusi berupa dana agar acara tersebut dapat berjalan dan bisa bermanfaat.

Demikian permohonan bantuan dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu‘alaikum Wr. Wb.



Nomor : 02 /IX/IKASMASALA/2008 Kepada :
Lampiran : - Yth. Komandan KODIM 0812
Perihal :PEMINJAMAN GEDUNG Lamongan
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Sehubungan dengan penyelenggaran kegiatan Reuni dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri I Lamongan Angkatan 2004 – 2008. dengan ini kami mengharap kesediaan Bapak untuk memberikan izin pemakaian gedung pertemuan Kadet Soewoko, insya Allah waktu kegiatannya dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 4 Oktober 2008
Jam : 08.00 WIB s/d 14.00 WIB
Tempat : Gedung Pertemuan Kadet Soewoko KODIM Lamongan
Adapun pelaksanaan kegiatan secara rinci sebagaimana tersebut pada proposal.
Demikian permohonan izin dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu‘alaikum Wr. Wb.




# Mohon diberikan keringanan dana penyewaan gedung. Terima kasih





Nomor : 03 /IX/IKASMASALA/2008 Kepada :
Lampiran : - Yth. Bapak Kepala Sekolah
Perihal :PERMOHONAN SMA Negeri I Lamongan
SAMBUTAN Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Sehubungan dengan penyelenggaran kegiatan Reuni dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri I Lamongan Angkatan 2004 – 2008. dengan ini kami mengharap kesediaan Bapak untuk memberikan sambutan dalam kegiatan tersebut, insya Allah waktu kegiatannya dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 5 Oktober 2008
Jam : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri I Lamongan
Demikian permohonan dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu‘alaikum Wr. Wb.
















Nomor : 02 /IX/IKASMASALA/2008 Kepada :
Lampiran : - Yth. Bapak / Ibu Guru dan Staff
Perihal :UNDANGAN SMA Negeri I Lamongan
Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Sehubungan dengan penyelenggaran kegiatan Reuni dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri I Lamongan Angkatan 2004 – 2008. dengan ini kami mengharap kesediaan Bapak untuk meluangkan waktu mengikuti kegiatan tersebut, insya Allah waktu kegiatannya dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 5 Oktober 2008
Jam : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri I Lamongan
Demikian undangan dari kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu‘alaikum Wr. Wb.

Tidak ada komentar: